Eine Heizungsbaufirma (Schwerpunkt Infrarot-Flächenheizsysteme) benötigt für die Erstellung eines Angebots bis zu 6 Stunden.

Die Angebotserstellung lief in folgenden Schritten ab:

• Letztes ähnliches Angebot in Powerpoint kopieren
• Grundriss ersetzen
• einzelne Räume auf Grundriss markieren
• verschiedene Heizbahnen für Wände, Boden und Decke manuell einzeichnen
• Heizbahnen auflisten und entsprechende Stückliste an benötigtem Material für das gesamte Heizsystem berechnen und notieren
• Aus der Stückliste und den geplanten Arbeitsschritten den zeitlichen Aufwand abschätzen
• Entsprechend Zeichnung, Stückliste und Aufwand eine Zusammenfassung incl. Angebotspreis erstellen

Lösung

Durch die Erstellung eines Windows-Tools wird der Angebotsprozess so einfach und schnell wie möglich gestaltet.

Zur Angebotserstellung wird nur noch der Grundriss ins Programm geladen, danach die Räume markiert und zugeordnet (z.B. Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Flur).

Das Tool berechnet automatisch die benötigten Heizbahnen incl. Materialliste und Installationsaufwand und erstellt daraus die Grundversion des Angebots.

Wertsteigerung

Das Erstellen eines Angebots dauert nun ca. 15 Minuten. 2 Minuten, um die Erstversion des Angebots im Tool zu erstellen und dann ca. 10 Minuten, um das Angebot zu prüfen und eventuell Details anzupassen.

Der Inhaber musste bis zu diesem Zeitpunkt in Doppelschichten arbeiten. Die zweite Schicht diente der Erstellung jeweils eines Angebots pro Tag. Jetzt könnte er täglich bis zu 24 Angebote in der gleichen Zeit erstellen bzw. hat nun die Zeit für andere wichtige Aufgaben gewonnen.

Solche und ähnliche Lösungen setzen wir bei der new direction GmbH schnell und zuverlässig um. Bei Fragen oder einem konkreten Anliegen können Sie sich gern direkt mit uns in Verbindung setzen.